Recrutement d'une agence de communication des activités de la CEP-O

Programme d’Accès aux Services d’Eau et d’Assainissement en RDC (PASEA) Crédit IDA N° 73390-ZR

Agence de Communication Intégrée pour la mise en œuvre du plan de communication de la CEP-O

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL 12/ZR-CEP-O-565642-NC-RFB/PASEA/2026

Publication : 16 septembre 2026 Date et heure limite de réception des offres : 16 octobre 2026 à 11h00’ (heure locale)

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a obtenu un financement de Banque mondiale pour financer les activités du Programme d’Accès aux Services d’Eau et d’Assainissement en RDC, « PASEA » en sigle, et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement (Crédit IDA N° 73390-ZR) pour effectuer des paiements au titre du Marché pour le Recrutement d’une Agence de Communication Intégrée pour la mise en œuvre du plan de communication de la CEP-O.

Le présent avis d’appel d’offres public fait suite à l’Avis général de Passations des Marchés publié sur UNDB le 30 novembre 2022.

La Cellule d’Exécution des Projets-Eau, « CEP-O » en sigle, sollicite des offres fermées de la part des Agences de communication éligibles et répondant aux qualifications requises pour développer la campagne de Communication Intégrée pour la mise en œuvre du plan de communication de la CEP-O.

Entre autres exigences en matière de qualifications, il y a :

Capacité financière Le Soumissionnaire doit soumettre des états financiers vérifiés ou, si la loi du pays du Soumissionnaire ne l’exige pas, d’autres états financiers acceptables pour l’Acheteur, pour les cinq (05) dernières années (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) avant la date limite de remise des Offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire, soit un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des cinq dernières années (de 2021 à 2025) supérieur ou égal au montant de l’offre proposée. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre. En outre, le soumissionnaire devra disposer d’une ligne de crédit ou d’une attestation de capacité financière d’au moins cent mille dollars (100 000,00 USD) auprès d’une banque acceptable.

Expérience spécifique Être une société, ou un groupement des entreprises, telle qu’agence de communication avec une existence légale d’au moins huit (08) ans et ayant les qualifications et l'expérience pertinentes dans la communication intégrée 360° couvrant au minimum : la stratégie, la création, la production audiovisuelle, le digital, les médias, l’événementiel, la sensibilisation communautaire et la capitalisation justifiée par les documents officiels requis (RCCM, Identification nationale, Numéro impôt, etc.) ; Disposer des expériences pertinentes dans la conception et l’exécution de campagnes de communication d’envergure justifiées par :Au moins deux (02) expériences dans la mise en œuvre de campagnes multi-acteurs et multi-canaux, avec diffusion radio, TV, digital, presse et terrain exécutées pour des institutions publiques, projets de développement, bailleurs, ONG internationales ou programmes multisectoriels au cours de 5 dernières années. Les contrats, attestations de bonne exécution ainsi que les supports produits seront joints à l’offre (USB pour les formats numériques) ; Au moins une (01) expérience dans la mise en œuvre de campagnes multi-acteurs et multi-canaux, avec diffusion radio, TV, digital, presse et terrain exécutées couvrant plusieurs provinces

Une expérience dans la conception et l’exécution de campagnes de communication d’envergure pour un projet de développement en RDC est un atout substantiel ; Avoir une capacité opérationnelle solide permettant une mobilisation rapide pour des besoins urgents liés aux missions, visites, événements ou situations sensibles et des interventions soutenues dans les provinces cibles du PASEA, notamment via un réseau de correspondants, facilitateurs ou relais de production locaux.

La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à un Appel d’Offres National (AON) telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », édition de juillet 2016 révisée en septembre 2025 et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés.

Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la CEP-O et prendre connaissance du dossier d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous de 10h00’ à 16h00’ (heure de Kinshasa).

Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en français en l’achetant contre un paiement non remboursable de cent dollars américains (100 USD) ou l’équivalent en Franc Congolais ou une monnaie librement convertible. La méthode de paiement sera un dépôt direct ou un virement au compte N° 05100-05101-00003991032-80 USD, intitulé « Ministère des Finances V/C DAO-EAU », Swift code : RAWBBCDKI avec la mention « Achat DAON N° 12/ZR-CEP-O-565642-NC-RFB/B/PASEA/2026 » auprès de la RAWBANK / Kinshasa, RDC.

Le Dossier d’appel d’offres sera remis ou transmis par email officiel contre présentation de la preuve de paiement ou adressé par courrier rapide, moyennant un montant supplémentaire de deux cents dollars américains (200 USD) ou l’équivalent en Franc Congolais ou une monnaie librement convertible. La CEP-O ne sera en aucun cas tenue pour responsable des retards ou pertes subis dans son acheminement. Seules les soumissions des candidats ayant acheté les Dossiers d’appel d’offres seront acceptées.

Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le vendredi 16 octobre 2026 à 11h00’, heures locales. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Toute offre arrivée après l’expiration du délai limite de remise des offres sera écartée. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adress…